Офисный переезд - затея всегда хлопотная, стрессовая и энергозатратная. Нужно продумать столько важных моментов, чтобы все прошло “без сучка и задоринки” - начиная с разборки мебели, упаковки офисной техники, поиска и аренды транспорта и грузчиков и заканчивая составлением плана перевозки вещей, решения “зависших” бытовых вопросов, которые стабильно откладывались на «потом».

О чем нужно позаботиться заранее?

Отсутствие опыта в вопросе переезда - не беда. Главное - заранее продумать такие моменты:

  1. Составить детальный план помещения, в которое собираетесь въезжать. Предварительно расположите на листе бумаге технику и мебель, которую собираетесь перевозить. Сопоставьте вместительность кабинетов их размеры и количество имеющихся у вас вещей. Так вы избежите неприятностей и точно сможете вписать “старый” офис в новую квадратуру. Учитывайте количество дверей и окон в новом кабинете, их месторасположение. С учетом планировки кабинетов распределите вещи для каждой комнаты в соответствующие коробки и подпишите их.

  2. Трезво оцените масштабы переезда. Выбирайте транспорт и нанимайте грузовую бригаду исходя из того, насколько далеко нужно везти вещи, какое количество мебели и техники следует перевозить. В пределах одного района хватит и одной малотоннажной машины. Но если переезд предполагает смену города, без грузовой машины не обойтись.

  3. Наймите грузчиков. Опытные рабочие возьмут на себя хлопоты, связанные с демонтажем, погрузкой, выгрузкой и сборкой мебели. Бригада учтет все нюансы, связанные с фиксацией техники и крупногабаритных вещей и сделает все, чтобы вещи не пострадали во время перевозки.

  4. Промаркируйте коробки. Это поможет вам быстрее сориентироваться, какие боксы и куда выгружать на новом месте. Экономя время, вы экономите деньги за работу грузовой бригады.

  5. Займитесь инвентаризацией. Процедура эта не потребует от вас много времени, но при этом поможет сэкономить уйму сил и средств. Составьте точный перечень имеющейся в вашем распоряжении техники и мебели. Старые и ненужные вещи отправьте на утилизацию или перепродайте. Так вы сэкономите на транспортировке и получите дополнительные деньги.

  6. Разберитесь с залежами расходных материалов и старой офисной техникой. Выложите на Авито ненужные вам принтеры и МФУ, отправьте на утилизацию износившиеся модели, а картриджи к ним - перепродайте. Компании, предоставляющие услугу скупки расходников для печатающей техники, готовы компенсировать до 80% рыночной стоимости новых оригинальных картриджей. Самые популярная услуга на рынке - выкуп картриджей HP и Canon.

  7. Упорядочьте бумаги. Те, у которых срок годности давно истек, отправьте в архив или утилизируйте. К слову, архив тоже нужно заранее привести в порядок. Наверняка там накопилось достаточно документов, которые уже давно никому не нужны и которые можно оцифровать или попросту ликвидировать.

  8. Наймите клининг. Важно, чтобы новый офис был готов к вашему приезду, поэтому стоит заранее сделать там генеральную уборку. Заниматься организацией рабочего пространства намного комфортнее и приятнее, если вокруг чисто.

Запланируйте переезд на выходной день, чтобы не попасть в “пробку”. Как правило, именно в будние дни на дорогах творится полнейший коллапс, а потому риск застрять в тянучке и ничего не успеть очень велик. Суббота и воскресенье - спокойны дни, которые идеально подойдут для организационных дел. Да и рабочий процесс останавливать не придется.